Buenos Dias
Estamos trabajando con la versión 4.5 de tehuelche, guaraní 3.22.2, kolla 4.9.1. Tenemos una convocatoria para 5 facultades, cada facultad tiene su comisión de becas que analiza y otorga la beca a su respectivos alumnos. El problema surge a la hora de evaluar porque un usuario con perfil evaluador en dicha convocatoria puede ver y modificar datos de alumnos que no pertenecen a su facultad, lo que provoca que existan problemas a la hora de la asignación del beneficio, ademas, se muestra un listado con todos los alumnos de todas la convocatoria y no es posible tener un listado por facultad.
Por ahora solucionamos de manera temporal y por fuera de la aplicación mediante una consulta SQL, brindando a cada facultad el listado de los alumnos que decidieron aplicar al llamado optando a una carrera que pertenece a dicha facultad( Esto se define mediante una pregunta en la encuesta kolla). Ademas, se le solicito a la comisión de becas de cada facultad que solo se limite a analizar los datos de los alumnos que se envió en el listado.
Para solucionar esto a través del sistema quisimos crear un perfil de datos (creando la unidad de gestión + el perfil asociado a esa unidad de gestion) por facultad pero como la convocatoria esta asociada a una unidad de gestión no es posible obtener lo que necesitamos.
¿ Habría alguna forma de solucionar esto? ¿ Hay algo de esto en próximas versiones?
No hay forma de dividir una convocatoria creada en una unidad de gestión en distintas unidades de gestión. Para poder realizar la evaluación en distintas unidades de gestión tendrían que crear convocatorias distintas.
Este es un tema que hemos estado relevanto en los comites de Tehuelche, conocer bien el caso que tienen y que necesitarían nos sirve para el analisís y desarrollo de una solución a estos casos.
Hola Mora,
Era una de las alternativas, pero no se la considero debido a que un gran porcentaje de los alumnos esta inscripto en mas de una carrera y en mas de una facultad y esto hace que lo alumnos puedan solicitar beneficio en mas de una convocatoria y tener información distintas en cada facultad, esto hace que se lo puedan aceptar en dos lugares y esto no esta contemplado en la reglamentación de la universidad. La solución seria detectar esos casos y decirles que elijan una carrera pero seria muy tedioso contactarse con cada alumno debido a la cantidad de casos que puedan existir.
entre los cambios que estamos incorporando para una próxima versión de Tehuelche, uno es que al presentar la solicitud de beneficio el alumno deja explícito desde autogestión cuál es la propuesta por la que se están presentando.
En este contexto, si a la operación de evaluación le sumamos un filtro para que cada evaluador consulte y liste las solicitudes por propuesta y/o por responsable académica que corresponden a su facultad, ¿les serviría en su mecanismo de evaluación? ¿o eso no es suficiente?
Agradecemos tu ayuda en esta situación. Nos ayudaría bastante los filtros por propuesta/RA, sin embargo, no nos soluciona el tema de que un usuario de una RA pueda modificar/acceder a datos de un alumno de otra RA que no le corresponde.
Le agradeceríamos si se considera también el filtro para el operación de “Asignación de beneficios”, dado que en esta operación tenemos el mismo inconveniente.
Buen día, nos sumamos a este valioso pedido de la compañera, desde nuestra experiencia nos ocurre lo mismo.
Si se realizan convocatorias por unidades de gestión, el aspirante que pertenece a mas de una unidad académica puede inscribirse a más de una convocatoria. Lo que dificulta la tarea del evaluador, al ver que el aspirante esta duplicado. En nuestro caso son 19 unidades académicas. Lo pensamos como opción de kolla la selección de unidad académica / y que redacte la propuesta por la cual realiza la convocatoria.
Es necesario que traiga el dato de la unidad académica y la propuesta Tehuelche y un limite a inscripción a convocatoria.
Que el aspirante se pueda inscribir a un solo tipo de beca ( en caso de tratarse de la misma, pero corresponder a diversas unidades académicas), para el caso de tratarse de una convocatoria por unidad académica. CONTROL/ LIMITE
En nuestro caso, en noviembre tenemos varias inscripciones a Becas, y la incompatibilidad entre varias de ellas. Si un aspirante se postula a una no puede inscribirse a otra por lo cual, estaría bueno poder incorporar alguna especie de control / filtro . Desde Kolla pensamos en introducirlo como opción del cuestionario el tipo de Beca (casos que inicio y cierre sea el mismo) , pero en dicho caso luego el evaluador las visualiza todas mezcladas. Con la complejidad que queda otra tanda de incompatibles que por no presentar mismas fechas de inicio-finalización forman parte de otra /s convocatorias. Modo que tehuelche aparte de los filtros que mencionas, pueda traer algun filtro de lo utilizado en kolla, como en este caso la beca.