Buenos días, queremos empezar a usar la página de “Consulta de estado y veracidad de Títulos” (Estado y veracidad de Títulos)para para dejar de reclamar a los estudiantes que traigan su título original para validar que terminaron el secundario.
Entendemos que esto nos da como ventaja
-no tener que cargar tanta documentación digital en el repositorio
-valida al título secundario sin lugar a sospechas.
-permite hacer validación del título a la distancia.
Lo que necesitaríamos es poder tildar en algún lado o marcar de alguna manera al requisito de ingreso que usamos “Certificado de título secundario” indicando de que está aceptado el requisito por haber chequeado el título en esta página y es por eso que no tiene nada adjunto.
En un momento pensamos en hacer que si el requisito está aceptado pero no tiene documentación adjunta sirva como indicador de que se chequeó en la página; pero lo mejor sería tener alguna otra marca (o checkbox) para diferenciar a lo que fue aceptado (tildado desde la operación Guaraní ADMINISTRAR REQUISITOS DE UNA PERSONA) por error de lo que fue aceptado por estar validado.
¿Se les ocurre algún camino?
¿Hay alguna personalización en la operación “ADMINISTRAR REQUISITOS DE UNA PERSONA” similar que hayan usado en otra institución?
En la operación » Requisitos » Administrar Requisitos de una Persona podrías Exceptuar el requisito y en el Motivo indicar que ya fue validado (se cargan en » Requisitos » Requisitos de Ingreso » Administrar Motivos de Excepción de Requisitos).
Agregando a lo que menciona @lleonardis , cuál sería el motivo por el que no adjuntarían el documento digital del título secundario? Si bien lo pueden validar en la web mencionada, el alumno y el colegio secundario poseen el pdf del titulo que podrían adjuntarlo.
Hola Leonel, gracias por la respuesta.
Vamos a evaluar el camino de la excepción y ahí marcar como que fue validado; no nos termina de cerrar del todo pero evaluamos.
Ariana, gracias también. Si el alumno se acerca con su título impreso (clásico) o los nuevos que vienen en PDF, eso se puede adjuntar como documento respaldatorio en el requisito y listo, como siempre.
Estamos pensado en esto para los casos en que los estudiantes adeudan la presentación del título y no responden los mensajes. Con ellos, si se les vence el certificado de título en trámite (por bastante) o se escribieron con certif de alumno regular y no trajeron nada más, los ponemos pasivos. Pero nos dimos cuenta que hay muchos que no sería necesario ya que según la página que les mostré dice que efectivamente terminaron y me aparecen los datos necesarios que necesitamos acá para completar su legajo (Título y escuela)… Entonces entendemos que no es necesario trabarles la trayectoria.
Por otro lado si no adjunto documentación ahorramos espacio en el repositorio que en la cantidad de estudiantes termina siendo mucho
Saludos!
Hola Nicolas, Mi nombre es Juan, trabajo en Académica de la UNRN. Nosotros estamos tratando de caminar este sendero, teniendo en cuenta que se avecina el REFE (Registro Federal de Egresados)Y RETIDI (Registro de Títulos Digitales)
De la propuesta que informan los chicos del SIU, sobre la excepción no me convence por dos razones.
1- La excepción no acepta la inscripción. O sea sigue en pendiente (aun no exploramos si eso es un bug o es configurable)
2- La excepción debería usarse para casos justamente excepcionales, esto es, art 7 de la LES por ejemplo.
Entiendo que es lo que se viene, utilizar los repositorios como validacion. sería interesante que Guarani permite subir un documento como repositorio o un texto una key identificatoria que REFE devuelva. En el caso de la pagina de Pcia de Bs As podria ser la url tal cual como la subio Leonel. entonces vos la copias y recuperas la consulta .
Hola Juan, gracias por sumarte
Sí, a mí tampoco me convence lo de la excepción ya que no es una excepción en si misma, igual que ustedes lo usamos solo para el art 7 de la LES o si le asignamos el requisito por error interno.
En nuestros casos la excepción sí acepta la excepción. Pero ojo, hay que hacer la excepción en todas las propuestas del estudiante. Si hace una simultaneidad de carrera hay que volver a entrar y exceptuarle ese requisito en esa nueva propuesta también.
Lo que vamos a terminar haciendo, para no personalizar la operación administrar requisitos, es agregar un requisito documental que se llame “Título validado digitalmente” (o algo similar) que va a estar subrogado al título secundario que ya venimos usando. Para los casos que validamos por este medio tildamos los dos requisitos y eso nos sirve para identificar esos casos. Por lo menos hasta que haya una nueva herramienta de Guaraní.