Agrego a lo respondido por Florencia:
A los libros de actas pueden definirle Ubicaciones, Año Academico, Propuestas, Actividades.
Si se le define algun dato de estos, entonces el libro solo es para esos datos, sino es para todos. Por ejemplo si la institución tiene tres Ubicaciones (Sede A, B y C) y no se definen ubicaciones para el libro entonces el libro de actas se considerará para actas de mesas y/o comisiones de esas tres ubicaciones.