Buen día: una persona se preinscribió a una propuesta.
Hoy el período de Preinscripción, a esa propuesta, ya finalizó
¿Cómo es posible que la persona elimine su preinscripción, estando cerrado el período?
Se nos presentó un caso así, que manifiesta que lo hizo por error.
Aguardo sus comentarios.
Saludos, Argelia.
Hola Argelia!
¿Cómo es posible que la persona elimine su preinscripción, estando cerrado el período?Para ello el aspirante debería de reabrir su preinscripción. Adjuntamos imagen donde se ve el botón para ello.
De todas formas, si la preinscripción está cerrada pero no existe un período de inscripción para procesarla entonces no podrán procesar esa preinscripción desde gestión.
Las preinscripciones no procesadas se eliminarán de la base de preinscripción automáticamente una vez transcurrido el tiempo indicado en el parámetro pre_meses_vigencia_preinsc.
Cualquier duda nos avisan.
Saludos!
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Hola Martín: el objetivo de la consulta era cómo pudo hacerlo. Porque creía que no se podía.
Quizá lo apropiado sería que, una vez que el periodo de Preinscripción esté finalizado, no se permita eliminarla desde los módulos de Preinscripción y Autogestion (creí que era así). Porque, como sucedió, una persona puede eliminarla por error, estando vigente el período de inscripción a propuesta.
De todas formas, si la preinscripción está cerrada pero no existe un período de inscripción para procesarla entonces no podrán procesar esa preinscripción desde gestiónEsto lo tuvimos en cuenta. Tenemos definido dos periodos: uno tipo "Pre-inscripción" (ya cerrado) y otro de tipo "Inscripción" (abierto)
pre_meses_vigencia_preinscEsto si lo tenia presente.
¿Cuál es la finalidad que el sistema le permita al aspirante eliminarla, cerrado el periodo correspondiente?
Gracias!!
Saludos, Argelia.
Hola Argelia!
el objetivo de la consulta era cómo pudo hacerlo. Porque creía que no se podía.Quizá lo apropiado sería que, una vez que el periodo de Preinscripción esté finalizado, no se permita eliminarla desde los módulos de Preinscripción y Autogestion (creí que era así). Porque, como sucedió, una persona puede eliminarla por error, estando vigente el período de inscripción a propuesta.
Más allá de que el período haya finalizado, la preinscripción sigue vigente, por lo que podría ser procesada cuando haya un período configurado para la inscripción.
En este sentido el aspirante tiene el derecho a reabrir y de eliminar una preinscripción que él mismo realizó, siempre y cuando la misma no haya sido procesada.
Por qué motivo no quieren permitirle al alumno reabrir o eliminar su propia preinscripción?
Buneas Martin! Nno hay objeción con quienes la eliminan voluntariamente. El inconveniente se presenta cuando, por equivocación la eliminan. Por ejemplo, como nos pasa, en lugar de actualizar la documentación reclamada, eliminan la preinscripción; y no pueden volver a preinscribirse porque cerró el período . Estos casos deben estar inscriptos a la propuesta.
Saludos, Argelia.
Ahí estamos analizando el caso en cuestión.
En casos donde el alumno elimina su preinscripción por error y no hay períodos de inscripción habilitados para que pueda volver a preinscribirse entonces deberán o bien reabrile el período de preinscripción (lo más acotado posible para que no se cuelen otras preinscripciones) o inscribirlo directamente desde gestión.
Otra opción es que personalicen el módulo de preinscripción para no permitir eliminar una preinscripción si no existen períodos de inscripción activos.
En este sentido invitamos al resto de las instituciones a que compartan sus experiencias sobre este tema, cómo solucionan estas situaciones, y si consideran que no se debería permitirse eliminar una preinscripción si no existen períodos de inscripción a propuesta activos.
Saludos!
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Buenos días, nos está pasando lo mismo que plantean desde la UNICEN.
Actualmente estamos trabajando con la versión 3.22.2 y hemos detectado que varios ingresantes, por error, dan de baja su preinscripción una vez finalizado el período de preinscripción.
Ante estos casos, la solución que estamos implementando es reincorporar a los aspirantes mediante carga por base, siempre que no se haya prorrogado la preinscripción desde el sistema.
Consideramos que, una vez finalizado el período de preinscripción, no debería permitirse la eliminación de la misma.
Como alternativa, sugerimos evaluar la posibilidad de que, al momento de definir los períodos de preinscripción, se pueda establecer si se desea permitir o no la baja de la preinscripción a una propuesta una vez concluido dicho período.
Saludos
Marcela
Hola Marcela! Cómo estás?
La posibilidad de realizar la baja está disponible justamente para los alumnos que finalmente no deseen inscribirse, para que su preinscripción no sea tomada en cuenta. Principalmente por si la institución decidió no procesar su preinscripción por algún motivo para que puedan eliminarla y postularse en otro momento.
Al momento de que el alumno elimina su preinscripción el sistema advierte que se está por eliminar el trámite, si está seguro de querer realizar esta acción.
Por lo que no debería ser normal que se den eliminaciones por error. Son muchos los casos de aspirantes que supuestamente eliminan su preinscripción por error? Así analizamos qué mejoras se podrían incorporar.
Por el momento no vemos conveniente aplicar este cambio en el core, ya que traería más inconvenientes que soluciones.
Lo que pueden hacer es crear un período especial para poder inscribir directamente por gestión a estos alumnos.
Saludos!
Hola Martín!
Gracias por la respuesta, se entiende.
Saludos
Marcela