Problemas con la inscripción a exámenes

Hola, estamos trabajando con Guarani 3.13 y tenemos problemas en las inscripciones a examenes, ya que desde g3w permite a todos inscribirse a cualquier examen.

En Gestion, tenemos configurado el requisito:

  • Que el alumno tenga aprobada la actividad (en cierre de actas)

  • Con los siguientes puntos de control (esto no recuerdo que lo hayamos modificado nosotros)
    15 Cerrar Acta de Promoción Cerrar Acta de Promoción
    16 Cerrar Acta de Examen Cerrar Acta de Examen

Y dicho requisito lo tenemos asociado a la acción: Examenes, configurado “Para toda la institucion”.

El requisito está activo.
El parámetro: exa_ejecuta_controles esta con valor: Se ejecutan los controles…

Sin embargo, a un alumno le lista todas las materias y le permite inscribirse a los examenes de todas, aun aquellas que no cursó.
Por lo tanto, algún parámetro o alguna configuracion esta mal, y no puedo darme cuenta de cual.

desde g3w permite a todos inscribirse a cualquier examen.
¿Aun a actividades que el alumno ya aprobó?
le permite inscribirse a los examenes de todas, aun aquellas que no cursó.
Por lo que decis tenes que mirar que este activo el control de correlativas de examen. Si la mesa de examen esta configurada para poderla rendir en condicion de libre, entonces el alumno podria inscribirse a examen como libre (no necesita tener la cursada aprobada y vigente)

El control de las correlativas ya está revisado, pero al acomodar esto lo deja inscribirse pero no darse de baja.
Y el tema para revisar las condiciones de los libres, donde puedo encontrarlo.

Si no deja darlo de baja, ser porque se habrá pasado la fecha tope para darse de baja.
¿Como tienen definido el período de inscripcion de ese llamado?

Respecto a si la mesa esta configurada para poder rendir como libre, tienen que ver como definieron la meas de examen, que instancias le asociaron a la mesa de examen. Seguramente le definieron la instancia de Libres.

Estuvimos mirando y esta todo correcto, el periodo esta bien y no tiene asignada la instancia libre.

Luis, entonces es un problema con la configuración de los requisitos en la operación de inscripción a examen.

Listanos por favor los requisitos configurados en la operación ‘Inscripción a Exámenes’ indicando en cada uno cómo están configurados en Gestión y en Autogestión.

Hola Emilse, Te detallo:

En Configurar Requisitos por Operacion, para Inscripcion a Examenesa - (800SIUEXA003) Inscribir a Examen
Los requisitos son:

  • Correlativas de Aprobación
  • Que el alumno tenga aprobada la actividad (en cierre de actas)

Para ambos, al presionar la lupa dice:
Grupos que contienen el requisito: Gestion y Autogestion (en Interfaz) Comportamiento Estricto, Estado Activo.

Yendo por “Administrar Requisitos”, para

  • Correlativas de Aprobacion:
  • Solapa Datos Principales: todo como viene, con la marca de Activo. No dice nada en Subordinado.
  • Solapa Regla de Evaluacion - Parametros: No tiene parametros.
  • Solapa Acciones:
    Acciones asociadas al requisito general: Cursadas, Examenes, Equivalencias, Inscribir a Cursos.
  • Solapa Puntos de Control:
    Punto 5 - Alumno Instancia Promocion - Recibe el alumno, actividad y fecha
    Punto 17 - Alumno Actividad - Examenes - Recibe el alumno y Actividad
  • Que el alumno tenga aprobada la actividad (en cierre de actas)
  • La primera solapa igual al requisito anterior
  • Regla de evaluacion, parametros, igual al anterior.
  • Acciones: Cursadas, Examenes
  • Puntos de control:
    15 - Cerrar Acta de Promocion
    16- Cerrar Acta de Examen

Si necesitan mas info o capturas de pantallas, avisennos por favor.
Saludos

Esteban

Esteban, agreguen también por favor la correlativa de cursadas.
Avisenos si ahí anduvo

Hola Emilse,

te referis a este requisito?

  • Tener regularizada y vigente la actividad (examenes regulares)

No, uds indican

En Configurar Requisitos por Operacion, para Inscripcion a Examenesa - (800SIUEXA003) Inscribir a Examen
Los requisitos son:

  • Correlativas de Aprobación

Les pedimos que además de Correlativas de Aprobación agreguen el requisito Correlativas de Cursada

Hola Emilse, agregamos el requisito de Correlativa de Cursadas, y el alumno sigue pudiendo ver examenes de materias que aun no curso.
Adjunto la pantalla de la operacion.


requisitos.jpg

requisitos.png

¿Que pueda ver examenes que significa?:
a- ¿Que ve la materia que aun no curso en el listado de materias? (Si es esto puede ser que lo liste, pero no deberia dejarlo inscribir como regular si es que no tiene la cursada de la materia aprobada y vigente)

b- ¿Que se puede inscribir a examen en esas materias como regular o libre?

Hola Alejandro,

Lo que esta pasando, por ejemplo, es que, un alumno puede ver los examenes, e inscribirse a los mismos, aun cuando no curso la materia.
El ejemplo concreto es:

En estos dias, estan abiertas las inscripciones para las mesas de examen de las materias de 2do cuatrimestre de 2do año (entre otras). Dichas mesas son para aquellos de 3er año que ya han cursado 2do año.
Bueno, los alumnos de 2do año actuales, que solo cursaron el primer cuatrimestre se pueden inscribir tambien a los examenes de las materias de segundo cuatrimestre, que claramente aun no cursaron.

Es como si no estuviera realizando ningun control de requisitos.

Revisaron como tiene configurado el parámetro exa_ejecuta_controles ?
Quizas lo tienen definido como para que no se corran los controles en la inscripcion a examen!

Por favor revisen ademas todos los parámetros relacionados con la operación de inscripcion a examen.
Ver Documentación de parámetros del sistema del módulo de examenes

Hola Alejandro,

el parametro exa_ejecuta_controles esta activo.
Vamos a revisar los valores de los otros parametros y en cuanto los vea, aviso.
Saludos