Hola estamos teniendo diversos avisos sobre inconsistencias que nos salen al hacer la carga de datos nominales en Araucano para el año 2023.
Actualizamos SIU Guarani hacia la version 3.21.2 en un servidor de pruebas con datos actuales en la base de datos. Con el objetivo de poder realizar la carga en araucano ya que en la version de produccion 3.20.2 nos dama muchisimos errores.
Entonces, pudimos cargar todos los archivos sin errores, y llegamos a la etapa de control de carga, en donde araucano devuelve los siguientes avisos que les adjuntamos por pdf:
Para resolver el error de tipo:
“Mensaje: NO HAY datos sobre Reinscriptos por Materias Aprobadas en alguna OFERTA de la Dependencia”
“El TOTAL de los datos estadísticos para la dependencia en el cuadro 16 se encuentra en 0 Materias Aprobadas”
Que aparece para la Esc. de Economia y la Esc de Ingenieria
Realizamos una consulta manual a la base de datos, teniendo en cuenta lo mismo que el Cuadro 16 tiene en cuenta, segun el manual de DEFINICIONES.pdf .
Esa consulta nos arrojo unos cuantos alumnos reinscriptos con materias aprobadas para el año en cuestion.
Luego como en el archivo_2.txt (el cual contiene la información de cada materia
aprobada/desaprobada por cada estudiante dentro de cada oferta académica. Esto incluye Nuevos Inscriptos y Reinscriptos), no hay manera de diferenciar entre que alumnos son nuevos inscriptos o reinscriptos. Contrastamos entonces algunos estudiantes junto con su cantidad de materias aprobadas que nos arrojo la consulta manual, con los alumnos que aparecen en el archivo_2.txt .
Y efectivamente encontramos coincidencias. Verificando asi que en el archivo existen registros coherentes con la base de datos, pero que en el control de carga de araucano por algun motivo no esta tomando aun asi, marcando los errores que mencionamos arriba.
Quedamos a la espera de una respuesta.
Desde ya muchas gracias.
Trabajando con un contacto de Araucano, nos dimos cuenta que por ejemplo: en archivos de carga nominal de la Escuela de Economia, aparecen alumnos asociados a codigos de titulo_araucano correpondientes a carreras de otras escuelas (facultades).
Nuestro contacto de Araucano, nos mencionó que ese problema suele darse comunmente cuando entre los planes de carreras de diferentes escuelas se comparten asignaturas entre si.
Pronto vamos a corroborar si nuestra implementacion academica esta hecha en algunos casos de ese modo.
Pero en ese caso, hay algun parche en relacion a la generacion de archivos de araucano, para que contemple esos casos?
Hola Erzin. Si sucede eso es porque tienen mal definido el codigo de titulo araucano en cada certificación por las que se informa a Araucano.
Operacion PROPUESTAS FORMATIVAS » CERTIFICADOS » ADMINISTRAR CERTIFICADOS, alli seleccionas el certificado (titulo), y la solapa Datos Principales en , sección SIU-Araucano, campo Titulo seleccionan el titulo araucano que corresponda.
Esto es lo que corresponde al campo nro 5, Código de Título en los archivos:
Archivo 1 (oferta)
Archivo 2 (materias aprobadas)
Archivo 3 (materias regularizadas)
Por otro lado esta el código de institución Araucano, que es el campo nro 4, Código de Unidad Academica; que corresponde al código registrado en la Responsable Académica de la propuesta por la cual se esta informando .
Operacion: UNIDADES DE GESTIÓN » ADMINISTRAR RESPONSABLES ACADÉMICAS
En la el campo Institución
En el caso que una propuesta tenga 2 o mas responsables academicas, se va a recuperar siempre el codigo de institución definida en la 1er responsable academica que encuentre (esta busqueda lo hace por id de responsable academica).
Si necesitan saber que codigo de instituion araucano se devuelve para una propuesta, ejecuten la siguiente consulta en la base: SELECT * FROM get_ra_inst_araucano_propuesta( ID_PROPUESTA , ‘IA’);
Una mejora que vamos a realizar para version 3.22 (Ticket #45483), es que en el caso que una propuesta tenga mas de una responsable academica, que se pueda indicar por que responsable académica se informa a Araucano el codigo de institucion (Código de Unidad Académica)
Con lo cual, revisen la definición de estos datos que tienen en los certificados y responsables academicas y de ser necesario pueden personalizar la funcion de la base de datos get_ra_inst_araucano_propuesta para que devuelva el codigo de unidad academica que deseen para estos títulos/propuestas por los que estan teniendo problemas.
Muchas gracias por esa informacion. Lo pudimos resolver finalmente. Lo que sucedio fue que:
El certificado de la propuesta analista de sistemas, tenia un codigo araucano erroneo.
En el archivo_1.txt de cada escuela (facultad), habian filas que pertenecian a otras escuelas. Entonces eliminando esas filas, se soluciono el problema. Encontrandolas segun el codigo araucano de cada escuela.