Buen día, cuando se procesan las inscripciones a cursada, desde Procesar Inscripciones Pendientes a Actividades no tiene en cuenta la instancia mandatoria (que es un parámetro: cur_instancia_mandatoria) ej. nosotros tenemos configurado en: 1: Instancia Regularizar y al momento de procesar nos acepta la inscripción a Cursada para promover no estando en condiciones de Regularizar y borrando el registro de la tabla: sga_insc_cursada_instancias.instancia = 1 sin poder recuperarlo nunca más.
Cabe aclarar que en REPROCESAR si tiene en cuenta el parámetro: cur_instancia_mandatoria
En ambos casos los registros se eliminan.
El problema es que muchas facultades nos reportan la imposibilidad de agregar alumnos a actas de promoción debido a que fueron procesados antes de estar en condiciones. Hay alguna solución? Alguien mas lo planteó?
Hola Matias,
Hicimos unas pruebas y es así como comentas, el parámetro no se está aplicando en la operación “Procesar Inscripciones Pendientes a Actividades”, te pedimos que nos crees un GDS haciendo referencia a este foro para asociar el ticket(#49218) donde se realizará el ajuste.
Saludos.
Buen día Stella gracias por la respuesta, en breves enviamos el GDS, con respecto a la posibilidad de que no se elimine la inscripción cuando se procesa 1 vez habrá alguna chance? De esta forma al re-procesar se podría volver a evaluar la condición que en primera instancia no cumplía (por ej promoción).
Buen día Matias,
con respecto a tu consulta, no no hay posibilidad de que se pueda considerar lo que planteas, lo que podrían hacer es ir cambiando la configuración de los requisitos, ponerlos en modo advertencia cuando los procesan una vez y luego cambiarlos a modo estricto para la siguiente vez. La finalidad de la operación Procesar inscripciones Pendiente a Actividades es poder establecer qué inscripciones de las que estaban pendientes, quedaran en estado aceptadas y cuales pasaran a ser rechazadas.
Saludos.
Gracias por la respuesta, lo que sucede es lo siguiente, ej:
Alumno A → está en condiciones de cursar y no de promover.
Al procesar al alumno A, su estado pasa a Aceptado para el acta de Regulares y se elimina el registro de promoción.
Mi consulta era si se pueden separar las inscripciones, entonces pasaría al acta de regulares y quedaría pendiente en promoción.
En vez de eliminar dicho registro no puede quedar en pendiente para luego poder rechazarlo, exceptuarlo o hasta reprocesarlo.
Por otra parte, revisando la ayuda del » Cursadas » Inscripciones »
Reprocesar Inscripciones a Actividades, vemos que dice:
"Reprocesar Inscripciones a Actividades
Objetivo
Permitir aceptas las inscripciones en estado aceptada o pendiente a una o mas instancias en las cuales se inscribió un alumno a una comisión. Esta operación es muy útil cuando, por ejemplo, en medio de un cuatrimestre hay mesas de exámenes que pueden implicar que cambie la condición de un alumno y le permita alcanzar la instancia de Promoción cuando, al momento de la inscripción, no podía."
Justamente esto era lo que planteaba, pero no funciona como se indica en la ayuda.
Mi consulta era si se pueden separar las inscripciones, entonces pasaría al acta de regulares y quedaría pendiente en promoción.
En vez de eliminar dicho registro no puede quedar en pendiente para luego poder rechazarlo, exceptuarlo o hasta reprocesarlo.
Esto ustedes pueden configurarlo en base al comportamiento del requisito. Pueden ponerlo en modo advertencia el requisito de correlativas de aprobación para que en vez de rechazarlas quede pendiente si no lo cumple.
También tendrían que revisar cómo están diagramando el control de requisitos al inicio de la inscripción. Si ya allí el alumno no cumple con las correlativas de aprobación que directamente no realice una inscripción pendiente a esa instancia.
De esa forma no se rechazará al procesar inscripciones. Y posteriormente cuando hagan el reprocesado de las inscripciones, si en ese momento el alumno ya cumple con las correlativas de aprobación entonces le realizará la inscripción a la instancia de promoción.
No vemos que haya conflicto a nivel sistema, sí deberían revisar cómo tienen armados los procesos ya que pareciera venir por allí el conflicto.
Martín muchas gracias por la respuesta, entonces evidentemente es un problema de nuestra configuración.
Por ejemplo que un alumno esté en condiciones de cursar pero no de promover, al momento de procesarlo me va a quedar aceptada “la cursada” y “pendiente” la de promoción? Es decir voy a poder agregarlo al acta de Regularidad y no de promoción?
No, si para procesar inscripciones pendientes tienen en modo estricto el requisito de correlativas de aprobación y el alumno no las cumple entonces esa inscripción pendiente va a ser rechazada.
Lo que hay que ver es si está bien que al momento de inscribirse el alumno quede con una inscripción pendiente a la instancia de promoción.
Ustedes tienen configurado el requisito de correlativas de aprobación en modo advertencia para la inscripción a cursada? Eso está bien que sea así?
El camino más simple es que el alumno al momento de su inscripción quede inscripto sólo en las instancias para las que cumple los requisitos.
Supongamos que allí el alumno queda inscripto sólo en la instancia de regularidad y no en la instancia de promoción. Si posteriormente el alumno cumple con lo necesario para quedar en la instancia de promoción entonces en ese momento puede REPROCESAR las inscripciones. Ese reproceso implica volver a correr los controles para ambas instancias, por lo que en este caso se le agregaría la inscripción a la instancia de promoción.
Martín gracias por la respuesta, tenemos el siguiente problema que nos plantea una de las Facultades, los alumnos tienen extensiones / condicionalidades. El problema es que cuando se anotan a (ej Física II) no están en condiciones de promover y al procesar el sistema elimina la instancia de promoción para ese alumno, luego a fin de cuatrimestre se generan las actas de Física II y se cierra (con el alumno sólo en el acta de Regularidad). Una vez el acta cerrada, el docente avisa que el alumno en cuestión, ya aprobó Física I y que ahora hay que agregarlo al acta de promoción y al querer hacerlo aparece el siguiente cartel (adjunto).
Desde ya muchas gracias!
El estado de la inscripcion es para todas las instancias en las que se encuentre inscripto el alumno (regular, promocion, regular y promocion), no es a nivel de instancia.
Por lo cual si un alumno esta en condiciones de regularizar pero no de promocionar, entonces quedara solo inscripto en la instancia regular. Si al reprocesar esa inscripcion ahora el alumno ya esta en condiciones de promocionar, entonces se le agregará la instancia promocion, con lo cual ya esta disponible para agregarlo al acta de promocion.
Pero cuál sería el inconveniente para que primero se reprocesen y luego una vez definido las instancias en las que quede cada alumno recién ahí se generen las actas?
Ya que crear las actas y luego reprocesar las inscripciones no tiene sentido y el sistema justamente no lo permite ya que puede traer errores al querer borrar al alumno del acta si ya tiene información cargada.
Esto sería el problema, las extensiones que les dan a los alumnos. Cuando quieren rectificar el acta de promoción de Física II para agregar al alumno (que ahor así está en condiciones de promover) no pueden hacerlo.
Modificamos el mensaje ya que consideramos que se deben poder agregar alumnos en la rectificación del acta. Vamos a analizar el motivo por el cual surge este cartel del error. Al parecer es porque al querer agregar alumnos desde la solapa de “Otros Alumnos” se controla si el mismo ya tiene una inscripción a la comisión sin considerar para qué instancia es la misma.
Por favor carguen un GDS así les pasamos la solución cuando esté lista (ticket #49381).
