Buenas. Consulto acerca de una situación en el circuito de actas de regularidad y de promoción.
Estamos en la versión 3,15.1.
Desde el Dpto. Alumnos generan las actas de regularidad y promoción, luego los docentes cargan las condiciones finales y cierran ambas actas, primero las regulares y luego las promocionales.
El problema lo tenemos cuando se debe corregir alguna situación en el acta de promocionales, ya sea agregando a alguno que se encontraba como regular o quitando algun alumno promocional y pasarlo como regular.
Por ejemplo, si se quiere agregar un alumno promocional al acta, hemos intentado mediante una rectifictiva, pero el o los alumnos no se encuentran dentro del listado de alumnos disponibles para agregar al acta. Supongo que es porque ya se encuentran en otra acta (de regular) de esa comisión en esa actividad.
Tampoco lo podemosagregar en “otros alumnos” debido a que no debería estar inscripto en la Comisión.
Intentamos también mediante la generación de otra acta para esa comisión (actas múltiples), pero tampoco podemos agregar a alumnos que ya se encuentran en actas.
Lamentablemente esta situación es bastante común y necesitaríamos una manera de poder agrear a alumnos promocionales de alguna manera, una vez que ya se ha cerrado el acta. No hemos encontrado la manera. Quizas sea simple, pero… no lo estamos viendo.
De la misma manera, tampoco hemos podido eliminar a un alumno de un acta de promoción. También por algún error. Lo que hemos estado haciendo es rectificar el acta y cambiando el concepto a “No promocionado” o “Ausente”. Los problemas son, en el primer caso, que este movimiento es parte de las actividades desaprobadas, siendo que no es que no ha aprobado, simplemente ha regularizado la materia. En el segundo caso, quizás sea el correcto. EL único incomveniente de cambiarlo a ausente es que el alumno, al llegarle el mensaje por correo y por la app que estuvo ausente, se comunica desesperado diciendo que el cursó la actividad. Esto no sería grave y tedría slución, pero creo que lo mejor sería que ese alumno no exista en el acta de promoción eliminándolo mediante una rectificativa.
Nuevaente, quizás sea simple, pero no hemos podido hacerlo. ¿alguien nos ilumina acerca de esta problemática?
Muchas gracias!!!
Abrazo
Pablo