Tenemos los Ingresantes ya inscriptos para el año académico 2021 y tenemos ahora una inscripción a exámenes del último turno del año académico 2020.
Nos interesa que los ingresantes no se puedan inscribir a exámenes libres (a regulares seguro que no pueden) hasta el turno de julio.
¿Qué pasaría en este turno? ¿Tendrían la chance por no existir un requisito / parámetro que lo impidiera? ¿O por ser ingreso 2021 no pueden inscribirse a un turno de año académico 2020?
Busqué algún parámetro / requisito y lo mejor que pude encontrar fue el requisito “Tener n materias regularizadas de m año” que podría ser tener 1 materia regularizada de 1er año… Los ingresantes no tienen ninguna al menos hasta julio… Tendría que definir en cada plan a qué año pertenece cada materia… o al menos las de 1er año.
¿Hay algo mejor? No encontré algo así como “ser ingresante del año x o anterior”.
Nos interesa que los ingresantes no se puedan inscribir a exámenes libres (a regulares seguro que no pueden) hasta el turno de julio.
Pueden definir el período de inscripción que solo sea para alumnos reinscriptos, es decir alumnos que NO son ingresantes (No es necesario que tengan registrada una reinscripción en la propuesta, es un concepto solo para indicar que son alumnos con ingreso en cohortes anteriores).
Seleccionar Alumnos = Reinscriptos
De esta forma no podran inscribirse alumnos ingresantes 2021. Esto solo si el turno de examen pertenece al año académico 2021.
Adjunto imagen.
Respecto al caso que planteas donde ya tienen alumnos ingresantes 2021 pero el turno de examen corresponde al año académico 2020, significa que ningun alumno ingresante podría inscribirse a mesas de examen de ese turno.
Para esto es que hubo un cambio en version 3.18 (ticket #30731) por el cual solo se listan actividades que tengan creadas mesas de examen y que sean de turnos de un año academico igual o mayor al ingreso del alumno (esto si configuraron el parámetro param_exa_filtro_actividades_con_mesas) o si se visualizan todas las actividades que el alumno puede rendir examen, cuando seleccione una actividad solo se mostraran mesas de turnos de años académicos mayor o igual al año académico de su ingreso .
¿En que versión estan?
Recuerden siempre de informar en que versión estan, porque esta funcionalidad creo fue agregada en version 3.18.
Perdón Ale, estamos en 3.17.1 . Lo ponía en los datos de la izquierda pero lo voy a aclarar en cada mensaje.
No veo la hora de cambiar a 3.18. Resuelve un montón de cosas. Pero al tener toda la tecnología nueva neceisto el apoyo técnico del equipo UPE y en pandemia está complicado…
Fernando, estaba viendo de si podias personalizar para incluír este control en la version 3.17.
Si les parece carguen una solicitud y vemos si pueden incluirlo.
Te agradezco la oportunidad, pero como es algo que 3.18 resuelve, no vamos a asignarle muchos recursos. La solución está a un upgrade de distancia…
Correremos un script buscando inscripciones de alumnos 2021 y los daremos de baja, si es que hay alguno… y me animaría a probar el requisito “Tener 1 materias regularizadas de 1 año”
OK. Bueno, si tienen un servidor de test con autogestion , puedo enviarles el cambio y lo prueban. Solo lo suben y lo verifican si les sirve.
y me animaría a probar el requisito "Tener 1 materias regularizadas de 1 año"
Si, esto debería funcionar si es que los alumnos que pueden inscribirse a rendir están seguros que al menos tienen una actividad regularizada y que en los planes de estudio hayan definido el año de cursada a cada actividad, o al menos a las de 1er año.
Y a los ingresantes que intenten inscribirse les aparecerá el mensaje que deben tener al menos una actividad regularizada de 1er año.
Buenas tardes, en nuestro caso el poder inscribir a ingresantes a un turno del año académico anterior si nos servia. En el ingreso tenemos el periodo de inscripción 2022 pero en el turno febrero-marzo (correspondiente al año académico 2021) tienen la posibilidad de rendir los exámenes. Antes no teníamos inconvenientes y ahora no aparecen las materias para realizar la inscripción, entiendo que por la modificación de la versión (migramos a 3.18.1 el año pasado).
Buenas tardes, en nuestro caso el poder inscribir a ingresantes a un turno del año académico anterior si nos servia
¿Como es esto? No puede un alumno ingresante 2022 rendir un examen de un turno del año academico 2021.
Este es el caso que quieren permitir inscribrse a examen?
La unica manera de que un ingresante 2022 rinda examen en Febrero/Marzo es que la mesa de examen sea de un turno de examen que corresponda al año academico 2022.
Buenos días, las inscripciones para 2022 inician el 2do semestre 2021. Cursan el ingreso en ese momento y en febrero-marzo pueden rendir los exámenes de los módulos del ingreso que les hayan quedado por aprobar. Estas mesas corresponden al año académico 2021 y con la modificación en esta versión no podemos inscribirlos.
Quizás podríamos armar un turno 2022 para estos casos, la duda que me surge es si inscribirá a los estudiantes con año de inscripción 2021 sin tener la reinscripción 2022 (que es en abril), porque de lo contrario se nos duplicariían las mesas y actas.
Espero se entienda la explicación, desde ya muchas gracias
Entonces el caso concreto es que no esta permitiendo rendir examen a alumnos ingresantes 2021 (que ingresan a mitad de año) en el turno de Febrero que corresponde al año académico 2021 si en el período de inscripción indican que solo sea para ingresantes. ¿Es correcto?
Si este es el caso vamos a probarlo y te avisamos.
En realidad no esta permitiendo rendir examen a alumnos ingresantes 2022 (que ingresan a mitad del año 2021, con periodo de inscripción 2022) en el turno de Febrero que corresponde al año académico 2021.
Entiendo que estaría funcionando correctamente en función de la modificación que hicieron en la versión 3.18, el problema es que en nuestro caso que tenemos ingreso dos veces al año, se nos complica la gestión de los exámenes de ingreso.
En realidad no esta permitiendo rendir examen a alumnos ingresantes 2022 (que ingresan a mitad del año 2021, con periodo de inscripción 2022) en el turno de Febrero que corresponde al año académico 2021.
Este es el problema, el turno de examen es del año academico 2021 y los alumnos son ingresantes 2022. El comportamiento del sistema es el correcto, va a permitir inscribir a alumnos ingresantes en el año 2021 porque el turno de examen corresponde a este año académico (sin importar cuando hayan ingresado, ya sea a comienzos de 2021 o a mitad de 2020)
Para que puedan rendir examen los alumnos ingresantes 2022,debería ser un turno del año académico 2022.
Aunque definan el período de inscripción que se pueden inscribir todos los alumnos (ingresantes y reinscriptos - es decir alumnos de cohortes anteriores-) tampoco van a poder inscribirse estos alumnos ingresantes 2022 porque el turno de examen corresponde al 2021.
Si en version 3.18 lo permitía seguramente era un error que fue solucionado.
Exacto, antes de la versión 3.18 podíamos inscribirlos. Por eso digo que con la actualización en sí el sistema está funcionando correctamente, pero de acuerdo a nuestra realidad se nos presentó un problema.
Este cambio implica que tendremos que hacer un turno para los estudiantes 2021 y anteriores y otro en 2022, lo que nos duplicaría la cantidad de mesas y actas. No podemos hacer el turno directamente en 2022 porque los estudiantes con ingreso 2021 o anteriores no tendrían la reinscripción al periodo 2022, por lo que tampoco podríamos inscribirlos.
La pregunta en concreto sería si hay forma de modificar el parámetro por el cual solo se listan actividades que tengan creadas mesas de examen y que sean de turnos de un año académico igual o mayor al ingreso del alumno, para que muestre en su lugar las actividades independientemente del año de ingreso, tanto en gestión como en autogestión. Es decir, con el parámetro anterior a la versión 3.18
No lo pueden hacer cambiando alguna configuración (parametros).
La unica forma es personalizar el sistema en donde hace este control.
Pero vuelvo a consultar si es correcto que ingresantes 2022 rindan examenes en mesas que corresponde al año 2021 (aunque las mesas sean posteriores a su ingreso) Si el calendario academico esta definido asi y eso lo permiten entonces la solución es que personalicen.
Esto lo solucionan modificando las siguientes funciones de la base de datos: f_actividades_con_mesas_vigentes y f_mesas_vigentes_una_actividad
Gracias por la respuesta.
Si, es correcto que ingresantes 2022 rindan exámenes en mesas que corresponde al año 2021 (aunque las mesas sean posteriores a su ingreso).
De acuerdo a las condiciones de admisibilidad de la Facultad, las inscripciones al curso de ingreso para el 2022 comienzan en el segundo semestre del año 2021. En el turno de examen febrero-marzo tienen la posibilidad de rendir los exámenes de los módulos que no aprobaron durante el cursado (los aspirantes del 2do semestre 2021 y aspirantes de periodos de inscripción anteriores. Estas mesas se arman en el año 2021, pues el año académico 2022 aún no está vigente.
Intentaremos entonces modificando las funciones f_actividades_con_mesas_vigentes y f_mesas_vigentes_una_actividad
Justo buscaba la respuesta por qué no aparecían los exámanes de año académico 2021 para un ingresante 2022 y vi que se reflotó mi pregunta de hace tiempo …
Me parce totalmente lógico, para exámanes nos está funcionando así. Justo se dio el caso de un cambio de carrera de un alumno y quedó con inscripción 2022 y no pudo anotarse a las comunes que debía de cuando tenía ingreso 2020 porque la mesa es de año académico 2021. La culpa fue nuestra por pasarlo antes de la mesa de exámenes. Deberíamos haberlo cambiado después. Y estoy de acuerdo con que funcione así…
Pero me parece que para CURSADAS no está funcionando así. Nosotros tenemos un período lectivo de verano, que pertenece al año académico 2021. Y para ese período, permitió inscribir a los ingresantes 2022.
Entiendo que tal vez lo podría haber solucionado poniendo la mesa solo para reinscriptos… pero al ser de año académico 2021, los reinscriptos serían de 2020 hacia atrás y los ingresantes los de 2021 …
Por lo que pienso que de ninguna manera deberían poder haberse anotado, ni siquiera que les aparezca la chance a los ingresantes 2022 para las cursadas de verano de año académico 2021.
Pero me parece que para CURSADAS no está funcionando así. Nosotros tenemos un período lectivo de verano, que pertenece al año académico 2021. Y para ese período, permitió inscribir a los ingresantes 2022.
Si ocurrió esto esta mal, no debería dejar inscribir a un periodo lectivo de un año académico anterior a su ingreso en la propuesta.
Por favor cargá una solicitud haciendo referencia a este foro y en lo posible contanos como tienen definido ese periodo lectivo (fechas de inicio-fin, fechas del periodo de inscripcion) y demas periodos de inscripcion que tengan definido ahora por ejemplo de inscripciones a propuestas asi vemos de replicar el caso.
Saludos.
