Buenas tardes, como están? Estamos trabajando con SIU Guaraní versión 3.21.0 y estamos realizando pruebas en el ambiente de test para que los docentes comiencen a cerrar las actas de exámenes desde sus cuentas de autogestión. Observe algunas cuestiones que quisiera consultarlas con ustedes antes de realizarlo de esta manera.
Creamos un turno de exámenes donde en la fecha de inicio colocamos el primer día de inscripción a exámenes, en la fecha fin el último día de exámenes y en inactivación dos semanas posteriores a la fecha fin.
Desde la autogestión perfil docente observamos que la carga de notas queda habilitada aunque haya pasado la fecha fin en el turno y la fecha inactivación. Por otro lado, para el cierre de actas toma como fecha límite la fecha fin del turno y pasada esa fecha aparece el mensaje “No tenes derechos” sobre el botón para cerrar el acta, aunque la misma se encuentre abierta y los docentes tengan los derechos otorgados.
Mi consultas son:
1- La fecha límite para la carga y cierre del acta por autogestión perfil docente no debería ser la fecha de inactivación?
2- El mensaje “No tenes derechos” aparece por alguna configuración que me falte realizar una vez que finalice la fecha fin del turno?
Hoa Romina buenas tardes
1- Vamos a realizar las pruebas respecto de las fechas de inactivacion y posterior carga de notas por parte del docente. De todas maneras deberia el docente poder cargar notas posterior a la fecha de inactivacion, no esta mal que el docente pueda administrar actas fuera de periodo .
2 - Que rol/responsabilidad tienen ese docente y al mismo tiempo cual es el que posee en la mesa de examen?
saludos
Buenas tardes!
1- Estas operaciones son para actas comunes, es decir, están asociadas a un turno de examen.
2- El rol del docente es Titular y en la mesa de examen es Presidente.
Romina buenas tardes
Estamos replicando el caso que presentan en nuestra instalacion y no damos con el inconveniente. Vemos que el planteo que nos hacen no es un problema en si.
Para aclarar. En determinado momento puede que las actas quedan abiertas ( ej: finalizo la mesa de examen y queda por asentar las notas de los alumnos) y los docentes tengan que cargar la nota, entonces por mas que las fechas fin del turno y fecha de inactivacion existan y hayan caducado, estas fechas no influyen a la hora de que el docente cargue las notas en las actas de examen. Por que si llegase el momento de que esas fechas caducaran, y el docente no pueda cargar las notas en las actas, esto puede derivar en un problema, por que no habria forma de cargar estas notas que quedaron pendientes en el acta. Entonces si el docente tiene el derecho para cerrar el acta de examen , va poder cargar las notas en dicha acta siempre y cuando el acta se encuentre abierta.
Si quieren contactar con el docente para incentivar a que cargue las notas de acas que quedaron pendientes existe la posibilidad de enviarles un msj desde “ENVIAR MENSAJES - seleccionando docente-grupo de docente” .
Que tipos de mesa son las que visualiza el docente en 3w? nos pueden compartir la captura de pantalla “examenes” y señalarnos cuales son ?
seguimos con el tema
saludos !
Buen día, adjuntamos imágenes donde se muestra el turno cargado, y las funciones cargar nota y cerrar acta desde 3w.
Si bien en los datos del turno la fecha de inactivación esta vencida al 02/09, quisimos cerrar el acta desde 3w antes de esa fecha y ya no se pudo.
Si la fecha límite en la cual los docentes podrán cerrar las actas es la fecha de fin de turno, comenzaremos a crearlo de esa manera.
Muchas gracias!
Hola romina
Para aclarar. En determinado momento puede que las actas quedan abiertas ( ej: finalizo la mesa de examen y queda por asentar las notas de los alumnos) y los docentes tengan que cargar la nota, entonces por mas que las fechas fin del turno y fecha de inactivacion existan y hayan caducado, estas fechas no influyen a la hora de que el docente cargue las notas en las actas de examen. Por que si llegase el momento de que esas fechas caducaran, y el docente no pueda cargar las notas en las actas, esto puede derivar en un problema, por que no habria forma de cargar estas notas que quedaron pendientes en el acta. Entonces si el docente tiene el derecho para cerrar el acta de examen , va poder cargar las notas en dicha acta siempre y cuando el acta se encuentre abierta..
En la imagen 3 - habria que ver que derechos y roles tiene asociado ese docente , esto lo pueden ver en “ADMINISTRAR DERECHOS POR ROL/RESPONSABILIDAD”
saludos!
Buen día, en “ADMINISTRAR DERECHOS POR ROL/RESPONSABILIDAD” el docente tiene tildadas las opciones Cargar notas a alumnos de una mesa de examen y Cerrar Acta de Examen. Adjunto captura de pantalla.
En conclusión, la fecha fin del turno y fecha de inactivación no influyen en la carga de notas por parte del docente. Pero para que puedan realizar el cierre del acta cambiaremos la manera de crear el turno y en vez de colocar como fecha de fin de turno el ultimo día de exámenes colocaremos el día anterior al inicio del turno que le sigue, ya que esto si inactiva el botón para que realicen el cierre.
Gracias!
Romina
Estamos proband el caso y no podemos replicar tal cual tienen , nos podrias enviar la captura de pantalla del rol y derechos que posee asignado el docente?
y desde autogestion : perfil administrador 3w - en el menu Administrar derechos en mesas , visualizar si ese docente, del ejemplo de las capturas de pantalla, posee el rol que le permita cerrar actas (enviamos captura de pantalla de ejemplo), puede corroborar esto? nos envian captura de pantalla?
Y la captura de pantalla en autogestion / docente , la seccion de examenes, que se encuentra en el menu ( tener en cuenta el rango de fechas) , precisamos estas capturas de pantalla para continuar si?
saludos!
Buenos días Sebastián.
Adjuntamos en la primer captura los roles que tiene definido el Presidente desde “ADMINISTRAR DERECHOS POR ROL/RESPONSABILIDAD”. También, captura (2) del rol de presidente que tiene asignado el docente en la asignatura que estamos analizando.
En la tercer captura, tomada desde el menú “Administrar derechos en mesas” en 3w, al docente no le figura la mesa de examen correspondiente al 3/08 que es a la que hacemos alusión, sino otra mesa de la misma asignatura pero distinto turno donde también está asignado. Es decir no aparece el llamado con el cual estamos realizando las pruebas.
(seguimos en el siguiente mensaje)
(sigue del mensaje anterior)
Por último, adjuntamos la captura desde la solapa EXÁMENES del 3w del docente (captura 4) y una captura de la información general de la mesa.
Quedamos al aguardo.
Gracias y saludos!
Hola Romina buenas tardes
1 - En la captura 3 de Respuesta #8 observamos que tienen varios docentes con rol presidente , lo cual preguntamos ¿con que docente ingresaron al 3w para observar el menu derechos de la mesa (para visualizar el docente que NO puede cerrar actas) ? ¿intentaron visualizar esto ingresando al autogestion desde los otros docentes?, Puede suceder que otro docente le haya quitado el rol de poder visualizar y cerrar la mesa de examen, pueden corroborar esto?
2- en la captura 2 de la Respuesta #8 : observamos en la captura que NO esta seleccionado para el ROL presidente " otorgar derechos a la mesa de examen " , eso se debe a algo en especial?
3 - Mencionas: " al docente no le figura la mesa de examen correspondiente al 3/08 que es a la que hacemos alusión" → ¿este docente NO es Sergio Rene Pleicito ( ya que este docente en la captura 4 si puede visualizar la mesa con fecha 03/08) ?
4 - en la captura de pantalla captura 4 observamos que sergio rene pleicito si tiene derechos para ver " derechos de la mesa" esto corresponde a otra mesa de examen distinta en donde este docente si posee derechos sobre la mesa no, posee otro rol?
5 - ¿El docente que NO esta visualizando la mesa de examen es el mismo docente que NO puede cerrar el acta de examen?
¿Pudo pasar que hayan en algun momento quitado el derecho de “otorgar derechos a docentes de la mesa de examen” en el ROL de presidente? o bienexista otro ROL tenga asignado este derecho?
6 - ¿ por que tienen 4 docentes con rol PRESIENTES en una mesa de examen?
saludos
Buen día!
1- El docente con el que realizamos las pruebas es Plecito, Sergio Rene. Ingresamos con la cuenta de autogestión de otro docente y sucede lo mismo. No es posible que otro docente le haya quitado el rol de poder visualizar y cerrar la mesa de examen ya que trabajamos en el ambiente de test al cual no tienen acceso.
2- La opción la destildamos para observar su funcionamiento.
3- El docente es Plecito, Sergio Rene. Desde su cuenta de autogestión, en la operación “Administrar derechos en mesas” le aparece la materia en un turno de mesa especial, pero no en el turno Julio-Agosto (Respuesta #8, imagen 3)
4- Claro, en los dos turnos el rol que tiene asignado es el de presidente, pero en esta operación puede visualizar uno solo.
5- Si, el docente que NO esta visualizando la mesa de examen es el mismo docente que NO puede cerrar el acta de examen.
6- Hasta el momento el rol que le asignamos a los docentes es indistinto. Al implementar el cierre de actas por autogestión, comenzaremos a colocar el rol que corresponda a cada uno.
Saludos.
Romina
Sobre el punto 1 ) Si al ingresar con un docente en la opcion “Administrar derechos en mesas” y le asignan la opcion al docente de poder “cerrar actas de examen” , pueden probar esto y ver que sucede?, Si el docente NO ve el menu Administrar derechos en mesas, otorgarles desde gestion este ROL para luego realizar el paso anterior que le pedimos si? Prueben esto y nos avisan.
Hagan la prueba con el docente de la imagen que nos compartieron! (adjunto)
saludos