Considerando las nuevas lógicas del G3, en la UNSAM estamos evaluando si haremos uso (o no) del número de legajo para el caso del alumno.
Las dudas que nos surgen en relación a este tema son las siguientes, ¿Qué identifica a la persona si en G3 se le puede asociar distintos tipos de documentos? ¿Existe un ID único interno en el alta de cada persona?
Necesitamos entender a fondeo este aspecto considerando la figura del alumno que transita por las distintas Unidades Académicas de la Universidad, dónde sucederá que en el transcurso de su trayectoria pueden existir cambios/actualizaciones de los documentos presentados (DNT a DNI, PAS a DNI, cambio de DNI, etc.). Y desde ya, no deberá perder nunca su identidad irrepetible en el sistema/universidad.
En este sentido, el número de legajo podría ser el único identificador que no se modificaría o sería directamente independiente a la documentación
Y otra duda que surge asociado a este tema es qué sucede con el nombre de usuario para el acceso. Si estuviera ligado al documento, como sucede hoy en el G2, evidentemente sufriría modificaciones ese acceso o por el contrario, quedaría con un ID que ya no corresponde o no lo identifica al alumno.
Entonces ¿Qué recomiendan para usar como nombre de usuario? ¿Cómo lo resuelven en otras Universidades?
Desde ya, muchas gracias a los aportes que puedan hacernos en base a la experiencia en otras Instituciones donde ya estén trabajando en G3.
Las dudas que nos surgen en relación a este tema son las siguientes, ¿Qué identifica a la persona si en G3 se le puede asociar distintos tipos de documentos? ¿Existe un ID único interno en el alta de cada persona?
Es correcto, a un alumno se le puede registrar mas de un tipo de documento (DNI, CUIT/CUIL, Pasaporte, ...), pero uno será el que este registrado como documento prinicipal y es el que se usa en todos los listados, reportes y filtros de búsqueda (donde aparece el campo "Identificación").
Necesitamos entender a fondeo este aspecto considerando la figura del alumno que transita por las distintas Unidades Académicas de la Universidad, dónde sucederá que en el transcurso de su trayectoria pueden existir cambios/actualizaciones de los documentos presentados (DNT a DNI, PAS a DNI, cambio de DNI, etc.). Y desde ya, no deberá perder nunca su identidad irrepetible en el sistema/universidad.
En este sentido, el número de legajo podría ser el único identificador que no se modificaría o sería directamente independiente a la documentación
Si podría ser que usen el número de legajo como identificador único dentro de la institución. Deberán configurar el parámetro para que el legajo sea único en todas las propuestas que el alumno curse.
Y otra duda que surge asociado a este tema es qué sucede con el nombre de usuario para el acceso. Si estuviera ligado al documento, como sucede hoy en el G2, evidentemente sufriría modificaciones ese acceso o por el contrario, quedaría con un ID que ya no corresponde o no lo identifica al alumno.
Entonces ¿Qué recomiendan para usar como nombre de usuario? ¿Cómo lo resuelven en otras Universidades?
Quizás el nro de DNI sea el dato por defecto que se registra al dar de alta el usuario de acceso por autogestión pero es un dato que pueden personalizar en ambos sistemas.
Buenas tardes Alejandro! Muchas gracias por tu respuesta.
En principio vamos a ir por hacer uso de Número de legajo, no automático sino de ingreso manual, tomando como referencia el documento que se presenta en la instancia de egreso.
Personalmente encuentro dudas con este tema.
¿Alguna Universidad se ha definido por una opción que luego se arrepintieron? Me gustaría evaluar mejor pros y contras.
Alejan, ¿sugerís el contacto con algún referente de Universidades?
Saludos cordiales y disculpas por la demora en esta rpta,
Javier.
Hola Javier, todas las instituciones tienen acceso al foro, espera a ver si alguien quiere contar como es en su institución la identificación del alumno.
Estamos retomando la actividad y nos trabamos sin encontrar solución.
Actualmente tenemos 52 bases G2. Un alumno puede tener más de un número de legajo.
Tenemos que decidir si vamos o no por legajo único pero ¿Cómo podemos mantener el histórico de los legajos del alumno para los trámites que puedan requerir? Hoy en día es el identificador con el que realizan todo.
En el caso de que no queramos legajo único, se puede tener un legajo por propuesta formativa o similar sin tener que personalizar?
Ya vimos el DER, los manuales, todo pero no logramos asegurarnos.
En este sentido, el número de legajo podría ser el único identificador que no se modificaría o sería directamente independiente a la documentación
Si, si definen que por persona, no importa en que propuestas se encuentre, un único identificador como número de legajo pueden hacer uso de este dato (legajo único).
En la mayoría de los reportes donde se busca por "Identificacion", este dato hace referencia al documento principal definido en la persona. Que no debería cambiar para el caso de alumnos de argentina (donde en general va a ser el DNI), pero que en el caso de extranjeros podría ir cambiando con el tiempo.
No recuerdo si es que esta en todos los reportes o búsqueda de alumnos esta la búsqueda por Nro de Legajo, pero de no estarlo y necesitarlo lo agregaremos.
Si el CUIL/CUIT es un dato que lo puede tener un extranjero y que no cambia con el tiempo, podría ser este dato el identificador único de la persona.
El número de inscripción en la carrera de Guarani 2 no se migra a Guarani 3. Si necesitan tener registrado este dato deberían personalizar la migración para migrarlo y tenerlo registrado en Guarani 3 por si necesitan hacer búsquedas por este dato.
Actualmente tenemos 52 bases G2. Un alumno puede tener más de un número de legajo.
¿A que se debe esto?
Loo de tener mas de un numero de legajo es porque ese alumno esta en diferentes bases y el número de legajo difiere de una base a otra, no que en una misma base el número de legajo es el mismo, no?
Que un alumno se encuentre en diferentes bases de Guarani 2 implica que se encuentra en diferentes carreras o puede ser que un alumno hizo un cambio de sede y siguió cursando la misma carrera donde en la nueva sede tiene un número de legajo diferente?
Si van por legajo único con alguna codificación nueva que no se superponga con los legajos actuales de cada base de Guarani 2, podrían quizas registrar esta relación “Persona - Legajo G2” en Guarani 3 como personalización y en cada búsqueda de un alumno poder buscarlo por este dato histórico.
Habría que analizar que implica poder registrar los n legajos que cada alumno tenia en las diferentes bases de Guarani 2 y hacer uso de este dato en las búsquedas del alumno en las diferentes operaciones del sistema o trámites que mencionas.
¿Tienen superposición de números de legajos entre las diferentes bases de Guarani 2 o cada base tiene definido un rango diferente de números de legajos?
Porque si hay superposición de legajos, que migren este dato no les va a garantizar la unicidad en la búsqueda de alumnos, ya que ante un número de legajo repetido en diferentes bases podría recuperar alumnos diferentes en Guarani 3.
¿Cómo podemos mantener el histórico de los legajos del alumno para los trámites que puedan requerir?
¿Que tipo de trámites? ¿La búsqueda del alumno en el sistema en los diferentes reportes y operaciones?
Actualmente tenemos 52 bases G2. Un alumno puede tener más de un número de legajo.
¿A que se debe esto?
Loo de tener mas de un numero de legajo es porque ese alumno esta en diferentes bases y el número de legajo difiere de una base a otra, no que en una misma base el número de legajo es el mismo, no?
Por un lado se da el caso de que varía el legajo según la base porque está relacionado a la carrera que hizo pero, a su vez, en la misma base puede tener más de un legajo (uno por curso de ingreso y uno por carrera)
Que un alumno se encuentre en diferentes bases de Guarani 2 implica que se encuentra en diferentes carreras o puede ser que un alumno hizo un cambio de sede y siguió cursando la misma carrera donde en la nueva sede tiene un número de legajo diferente?
Por base por carrera
Si van por legajo único con alguna codificación nueva que no se superponga con los legajos actuales de cada base de Guarani 2, podrían quizas registrar esta relación “Persona - Legajo G2” en Guarani 3 como personalización y en cada búsqueda de un alumno poder buscarlo por este dato histórico.
Habría que analizar que implica poder registrar los n legajos que cada alumno tenia en las diferentes bases de Guarani 2 y hacer uso de este dato en las búsquedas del alumno en las diferentes operaciones del sistema o trámites que mencionas.
¿Tienen superposición de números de legajos entre las diferentes bases de Guarani 2 o cada base tiene definido un rango diferente de números de legajos?
Porque si hay superposición de legajos, que migren este dato no les va a garantizar la unicidad en la búsqueda de alumnos, ya que ante un número de legajo repetido en diferentes bases podría recuperar alumnos diferentes en Guarani 3.
En principio entendemos que no hay duplicados.
¿Cómo podemos mantener el histórico de los legajos del alumno para los trámites que puedan requerir?
¿Que tipo de trámites? ¿La búsqueda del alumno en el sistema en los diferentes reportes y operaciones?
Para la obtención del titulo, para el analítico. Hoy es el identificador primario que tiene el alumno para la universidad