Corregir N° de folio en 'Asignar folio físico a acta de examen'

SIU-Guaraní SIU-Guaraní - Técnicos
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Estimados, buenos días.

En el modulo de Gestión V 3.21, en la operación ‘EXÁMENES » ACTAS »ASIGNAR FOLIO FÍSICO A ACTA DE EXAMEN’, en el proceso de foliado manual de actas se cometió un error involuntario salteando un número.

Al advertirlo, intentan corregir ese error y el sistema se lo impide indicando que ya esta foliado. También detectamos que, si por error, se folió el acta en un libro equivocado, éste tampoco se puede modificar.

En la V 3.17, la corrección, tanto de folio como de libro, era totalmente factible siempre que el libro esté abierto, y tenga el folio físico disponible.

En la universidad aún están con foliado manual y por tanto primero se realiza en papel y a posterior se impacta en el sistema. Es por esto que las actas físicas ya poseen un N° de folio asignado y necesitamos que el acta en el sistema tenga el mismo.

Existe alguna operación que no estamos viendo que permita modificar el numero de folio o libro del acta?

Si no existe tal operación, entiendo que es factible la modificación por BD. En tal caso, podrían indicarnos la forma correcta de llevar a cabo la modificación?.

Saludos!

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Hola Jorge,

No existe una operación en el sistema para modificar el foliado ya asignado ni para cambiar de libro.
En tu caso deberías actualizar la columna ‘sga_actas_folios.folio_fisico’.

Saludos, Florencia.

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Hola María, buenos días.

Tengo el siguiente caso:
" Acta de Examen 40-011114, le pusimos libro de Posgrado, y corresponde libro EP19-AN-BAR-011 folio 1318."

Para llevar a cabo la modificación planteo lo siguiente:

– Para cambiar el libro y folio, el primer paso es averiguar el libro con nro_libro ‘EP19-AN-BAR-011’

select *
from sga_libros_actas
where upper(nro_libro) like upper(‘EP19-AN-BAR-011’);

999×92 8.98 KB

– Obtenido el libro, podemos buscar el libro_tomo

select *
from sga_libros_tomos
where libro = 128;

(Retorna 1 registro)

– Obtenido el libro_tomo, podemos modificar los valores del acta como lo solicitaron, cambiando el libro_tomo y folio_fisico de estos valores

– a estos

begin work;
update sga_actas_folios
set folio_fisico = 1318, libro_tomo = 127
where id_acta = 55871;

Podrías indicarme si esta es la forma correcta de llevar a cabo la operación? Y de no ser así, me podrías ayudar con la solución?

Desde ya muchas gracias.
Quedo atento a sus comentarios.
Saludos!

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Jorge,
No se si el “1” es el único folio del acta pero te faltaría indicarlo en la sentencia UPDATE:

UPDATE sga_actas_folios SET folio_fisico = 1318, libro_tomo = 127 WHERE id_acta = 55871 AND folio = 1;

Saludos, Florencia.