Estimados,
tenemos materias que tiene distintas correlativas para cursar que para rendir o promocionar.
Basicamente,
para cursar A debe tener B regular
para examen o promocionar A debe tener B aprobada
Como estamos haciendo ahora
1-los docentes cargan las notas en notas en cargar notas en comisión. Ellos nos estan cerrando las actas de promoción por ahora
2-luego vamos a reprocesar actividades
3- luego creamos el acta de promoción que ya NO TRAE los alumnos que no aprobaron B.
4-cerramos actas de promoción
5-creamos y cerramos acta de regularidad,
1er punto: en la unidad académica quienes saber que alumnos no pasaron los controles para promocionar.
Nos da una lista de los alumnos inscriptos en la instancia de promoción. No los que no cumplen con la correlativa.
Encontramos una lista de rechazados pero es para la instancia de cursada. Por ejemplo los que ya tienen aprobada la materia.
2do punto-La unidad académica, después de pasar un mesa de examen, justamente esta de marzo, (y algunas veces hasta mayo del próximo año académico) vuelven a controlar que los que no pasaron anteriormente, por no tener aprobada B, ya hayan aprobado dicha materia y generan otra acta de promoción.
pensamos que esto se podía llevar a cabo con múltiples actas de promoción, pero una vez que cerramos las actas de regulares y de promoción, no vemos mas los alumnos para reprocesarlos.
Hay algún procedimiento o listado que nos pueda ayudar?
Muchas Gracias.
Carla.
Hola Carla, buen día!
Les recomendamos que repasen los cursos de propuestas formativas y planes de estudio.
Al momento de asignar las correlativas a las materias de un plan el sistema permite asignar en forma diferenciada las correlativas de cursada y correlativas de aprobación.
Pueden buscar en el foro también como lo han implementado otras instituciones.
Hola Ariana,
Muchas gracias por contestar.
Lo tenemos bien en claro como asignar correlativas en los planes de estudios.
y estamos leyendo los foros. Este es el mas se acerca a nuestro problema
el tema central, es que una vez cerradas las actas de promocion y regularidad, necesitamos recuperar los alumnos que antes no cumplian las correlativas para aprobar y ahora si para recuperar las notas cargadas y generar una nueva acta de promocion.
Se entiende?
Carla.
Si al momento de inscribirse a la cursada no cumplían con las correlativas de aprobación pero sí con las de cursada, el alumno quedó inscripto sólo en la instancia de regularidad y no en la de promoción.
Antes de generar cualquier acta, se reprocesan las inscripciones a cursada y ahí el sistema les arroja los alumnos a los que se les cambiaron las instancias a las que está inscripto. Los que pasan a cumplir con las correlativas de aprobación se le agrega la inscripción a la instancia de promoción.
Una vez generada actas, no van a poder reprocesar las inscripciones.
Pueden utilizar el Reporte de Inscripciones a Cursadas, que les traerá como uno de los datos la instancia en la que se encontraba inscrito el alumno a la comisión antes de generar las actas. Pero no es posible recuperar si ahora cuentan o no con las correlativas para aprobar.
Hola Ariana,
Esto quedo claro.
Pusimos las inscripciones a comisiones en estado pendientes y procesamos las inscripciones a cursadas. Las inscripciones que no pasan los controles los rechazamos.
Ahora, cuando vamos a Reporte de Inscripciones a Cursadas no hay nadie en estado RECHAZADO, a pesar que rechazamos inscripciones. Las inscripciones que rechazamos estan con estado BAJA, con el fecha de inscripción original del alumno.
Por lo tanto no podemos obtener un listado de inscripciones rechazadas.
¿Hay una manera de obtener un reporte de los alumnos inscriptos a cursada que no cumplen las correlativas de aprobación? Porque de ninguna manera podemos obtener este listado.
Ni rechazando la inscripción a cursada y luego tratando de listar
Ni en reproceso de actividades (aquí tenemos un listado de las Inscripciones modificadas y no tenemos listado de las rechazadas).
Hola Carla, buenas tardes!
En la versión 3.22.2 resolvimos el problema de que en el Reporte de Inscripciones a Cursadas aparezca el estado de Rechazado para las inscripciones que fueron rechazadas. Le hago una consulta, ustedes tienen pensado actualizar en breve?
No contamos con un reporte en donde puedan obtener los alumnos inscritos a cursada que no cumplen con la correlativa de aprobación. Pueden personalizar si lo necesitan o podrían ver si les sirve el Reporte de Alumnos en condiciones de cursar/rendir una actividad, que les daría qué alumnos SÍ pueden rendirla.
Hola Ariana. Buenos Días.
si estuvimos evaluando Reporte de Alumnos en condiciones de cursar/rendir una actividad , pero trae todos los alumnos y nosotros necesitamos saber los que NO pasan las correlativas de una determinada comisión.
En el Guarani2, al momento de cerrar el acta, sacaba un reporte de los alumnos que no cumplían los controles.
Ese reporte se imprimía y se adjuntaba al acta que enviaba el docente con las notas.
Y se procedía a eliminar todos estos alumnos del acta para poder cerrar.
Luego que pasaban unas mesas de examen
1er momento, con ese listado en mano, se procedía a armar una nueva comisión, cargar los alumnos, cargas las notas y se volvía a cerrar el acta. Los alumnos que ya pasaban los controles quedaban con su nota, los que no, se los eliminaba.
2do momento, se personalizo una opción de reproceso, que luego de una mesa, levantaba todos los alumnos que quedaron afuera, les controlaba las correlativas y los inscribía automaticante en una comisión nueva para que directamente cierren el acta,
Estamos tratando de tener ese listado como se sacaba en el 1er momento, para adjuntar ese listado al acta e incorporar luego a los alumnos manualmente, pero no logramos obtener eso.
Lo ideal es que controle al Agregar alumnos al acta de promoción las correlativas y nos los incluya a los que no pasan y entregue un reporte de estos alumnos.
Ahora hace este control SOLO si se agreguen alumnos con la solapa Otros Alumnos.